Har I bare en enkelt ansat, skal I lave en arbejdspladsvurdering (APV). Den er jeres skriftlige overblik over arbejdsmiljøet: hvor er der problemer, hvad gør I ved dem, og hvornår følger I op. Kravet står i arbejdsmiljøloven, og de nærmere regler blev fornyet 1. februar 2024, så APV nu lægger mere vægt på handling og opfølgning end på selve kortlægningen. Arbejdstilsynet kan til enhver tid bede om at se jeres APV, når de er på besøg.
Enhver arbejdsgiver med mindst én ansat skal sørge for en skriftlig arbejdspladsvurdering. Eneste undtagelse er virksomheder, hvor kun familie der tilhører arbejdsgiverens husstand (fx ægtefælle eller hjemmeboende børn) er ansat.
Arbejdsmiljøloven § 15aI skal afdække arbejdsmiljøforholdene og vurdere, hvor der er risici - både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø. I de nye regler er kortlægning og vurdering slået sammen til ét trin.
Bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde § 2, stk. 2Problemer, der ikke kan løses med det samme, skal i en skriftlig handlingsplan med ansvarlig, frist og løsning. Bagefter skal I følge op på, om løsningerne virkede.
Bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde § 2, stk. 2APV'en skal opdateres, når arbejdet, metoderne eller processerne ændrer sig - og uanset hvad mindst hvert tredje år. Den skal være tilgængelig for ledelse, ansatte og Arbejdstilsynet.
Arbejdsmiljøloven § 15a, stk. 3 og stk. 5APV-pligten gælder bredt, men kravene fylder forskelligt alt efter hvor mange I er, og hvilken type arbejde I udfører. Find jeres situation herunder.
Vælg en type for at se kravene.
Den konkrete tilpasning løser vi med rådgivning. Kontakt os →
Fra 10 ansatte skal I have en arbejdsmiljøorganisation med valgte arbejdsmiljørepræsentanter og ledelse. AMO er omdrejningspunktet i APV-arbejdet og skal med hele vejen - fra kortlægning til opfølgning.
Efter reglerne fra 2024 består en APV af: 1) kortlægning og risikovurdering, 2) inddragelse af sygefravær, 3) skriftlig handlingsplan, og 4) opfølgning. Det tidligere fem-fase-forløb er forenklet, så vægten ligger på handling.
Arbejdstilsynet kontrollerer ved tilsynsbesøg, at I har en APV, og at processen lever op til reglerne. De skal ikke godkende eller modtage jeres APV på forhånd. Mangler den, giver de typisk et påbud om at udarbejde den - og efterkommer I ikke påbuddet, kan det udløse en bøde.
I får ikke en bøde alene for en manglende APV, men for et oversiddet påbud. Nyere praksis viser desuden, at brud på de formelle krav som APV kan skærpe arbejdsgiverens ansvar, hvis en ansat senere kommer til skade.
APV hører under arbejdsmiljøreglerne og handler om de ansattes sikkerhed og sundhed i det daglige arbejde. Det adskiller sig fra den samfundskritiske beredskabslovgivning: hvor beredskabsloven, NIS2, CER og DORA handler om at beskytte forsyning, IT-systemer og kritiske funktioner mod store hændelser, retter APV sig indad mod selve arbejdspladsen. APV's risikovurdering kan dog overlappe med Seveso-reglerne (kemiske storulykker) og kan suppleres af frivillige ledelsessystemer som ISO 45001 (arbejdsmiljøledelse).
I skal opdatere APV'en, hver gang arbejdet, arbejdsmetoderne eller processerne ændrer sig væsentligt - og uanset hvad mindst hvert tredje år. En APV er altså ikke et engangsdokument, men noget I holder levende.
Nej. APV'en skal hverken sendes til eller godkendes af Arbejdstilsynet. Den skal bare ligge i virksomheden og være tilgængelig, hvis Arbejdstilsynet kommer på tilsyn og beder om at se den.
Ja. Pligten gælder fra første ansatte, uanset om personen er fuldtids, deltids, løsarbejder eller tidsbegrænset ansat. Kun virksomheder, hvor der udelukkende er ansat familie fra arbejdsgiverens husstand (fx ægtefælle eller hjemmeboende børn), er undtaget.
Få en uforpligtende gennemgang af, hvad der gælder for jer, og hvordan I dokumenterer beredskabet.
Kontakt for en gennemgang